年假作为一种常见的员工福利，是员工在入职满一年后每年都能享受到的假期。通常不包括国家法定节假日和周末，员工一般申请年假会得到批准。在没有OA或其他系统支持的情况下，HR经常需要通过Excel表格来制作员工年假统计表。
确定年假规定及执行规则
在制作员工年假表之前，首先要明确公司的年假规定和执行规则。根据一般规定，员工累计工作1年不满10年可获5天年假；累计工作10年不满20年可获10天年假；累计工作20年以上可获15天年假。特殊情况下可能无法休年假。
新建Excel表格并输入基本信息
在Excel中新建一个表格，包括表格名称、序号、工号、姓名、性别、入职日期等相关信息。这些信息将有助于计算员工的工龄以及相应的年假天数。
计算员工工龄
在G2单元格输入“工龄（年）”，在G3单元格输入公式：DATEDIF(F3,TODAY(),”y”)，按回车即可计算出员工的工龄年限。DATEDIF函数用于计算起始日期到结束日期的差值，F3代表入职日期，TODAY()代表当前日期，“y”表示以年为单位计算。填充公式后，可计算所有员工的工龄。
计算年假天数
年假天数的计算有两种方法。第一种，在H2单元格输入“年假天数”，在H3单元格输入公式：LOOKUP(G3,{0,1,10,20},{0,5,10,15})，按回车可计算员工的年假天数。LOOKUP函数用于查找符合条件的数据，大括号用于输入数组。另一种方法是使用IF多重条件函数，根据员工工龄不同设定不同的年假天数。
设置条件格式突出年假天数
最后，为了突出员工年假天数的不同，可以通过Excel的【条件格式】-【数据条】选择一个样式来区分不同的年假天数。通过调整字体、对齐方式等设置，完成整个员工年假表的制作。通过这样的方式，能够清晰展示员工的工龄和对应的年假天数，方便HR管理和员工查询。
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