PDF编辑软件选择与国家规定
受到国家软件正版化规定的影响,许多单位在Adobe等专业编辑软件到期后无法再提供相应编辑工具。因此,他们转向各种来源于网上共享软件或D版的PDF编辑软件,这与国家规定不符。然而,现今许多单位要求报送资料时必须使用PDF格式并加上水印,例如贷款审核资料、房产证明文件等。那么,是否只有诸如Adobe这样的专业PDF软件才能制作PDF文档呢?事实上,我们可以轻松通过WPS来创建带水印的PDF文件。
开始操作WPS添加水印
首先,打开WPS并新建一个空白文档,输入“WPS轻松搞定PDF文档”以便进行操作。在菜单栏中点击“插入”→“水印”,可以选择预设模板或自定义水印。若WPS自带的水印不符合需求,可点击“添加”按钮制作图片或文字水印,调整水印缩放、版式和对齐方式。完成后再次点击“水印”图标即可查看新增的水印。
编辑文档并输出为PDF格式
完成文档编辑后,需将其输出为PDF格式。可在菜单栏左上角的“wps文字”按钮后找到“输出为PDF格式”按钮,或者点击“wps文字”按钮后选择“另存为”按钮,并在弹出的菜单中找到“输出为PDF格式”选项。输入文件名称和保存路径后,点击确认,即可看到PDF文档正在生成的提示。通过这简单几步,你就成功制作了具有水印效果的PDF文档。
验证PDF文档制作结果
关闭WPS文字处理软件后,找到并打开刚刚制作完成的PDF文档,验证水印是否成功添加。确保文档内容和水印显示正确无误,这意味着你已经轻松地使用WPS完成了一份带水印的PDF文档。通过这种方法,你可以摆脱第三方PDF制作软件的限制,简单高效地满足单位对PDF格式文件的要求。
这篇文章详细介绍了如何利用WPS制作带水印的PDF文档,从选择水印模板到输出为PDF格式,每个步骤都清晰易懂。希望读者能够通过这篇指南,轻松掌握制作PDF文档的技巧,提高工作效率,满足单位对PDF文件的要求。
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