在进行专业的演讲时，PPT（PowerPoint）作为一种重要的辅助工具，能够帮助演讲者更生动地展示内容。然而，有时候演讲者需要在演讲过程中看到备注信息，以便更好地掌控整个演讲流程。下面将介绍如何在PPT放映时使演讲者看到备注，从而提升演讲效果。
打开PPT并设置幻灯片放映
首先，打开准备好的PPT文档，在菜单栏上找到“幻灯片放映”选项，点击进入“设置幻灯片放映”功能。这一步是为了对PPT放映进行必要的设置，为接下来的操作做好准备。
开启演示者视图
在打开的幻灯片放映设置对话框里，找到“显示演示者视图”选项并勾选。演示者视图是一种特殊的放映模式，可以让演讲者在自己的屏幕上看到更多有关演示内容的信息，包括备注、下一张幻灯片等内容。
确认设置并开始放映
在勾选了“显示演示者视图”后，点击确定对话框后即可开始PPT放映。在PPT放映界面的左上方找到“从头开始”按钮，点击开始放映。此时，演讲者就能在自己的屏幕上看到包括备注信息在内的更全面的演示内容，有助于他们更好地把握整个演讲进程。
利用备注信息提高演讲效果
通过让演讲者看到备注信息，不仅可以帮助他们更好地组织演讲内容，还可以提醒演讲者注意一些重要的细节或转换思路。演讲者可以利用备注信息来引导自己在演讲过程中的表达，确保内容连贯、清晰。
实践操作并反复演练
为了熟练掌握在PPT放映时使演讲者看到备注的操作步骤，建议演讲者进行实践操作，并进行反复的演练。只有通过不断地实践和演练，演讲者才能更加熟练地运用这一功能，从而在实际演讲中取得更好的效果。
通过以上方法和建议，演讲者可以在PPT放映时轻松查看备注信息，提升演讲的专业性和效果。充分利用PPT的功能，结合演讲者视图，将会使整个演讲过程更加顺畅和成功。希望以上内容能够对需要提升演讲效果的人士有所帮助。
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