在日常工作中,我们经常需要处理大量数据,并且Excel表格是一个常用的工具。除了基本的数据输入外,我们还可以利用各种公式函数来简化数据处理过程,其中,YEAR函数是一个非常实用的函数,可以帮助我们从时间中提取年份信息。
启动WPS软件并新建表格
首先,打开WPS软件并新建一个表格。在顶部菜单栏选择“新建”选项,然后选择合适的表格形式开始制作表格。我们可以输入一些包含时间信息的数据,比如员工的入职时间等。
输入不同格式的年份
为了更好地说明如何提取年份,我们可以输入一些不同格式的年份数据,包括数字日期和汉字日期等多样化的时间表示方式。
设置单元格的日期格式
右击需要操作的单元格,选择“单元格设置”,在弹出的选项中选择“日期”一栏。这里会展示不同的日期显示格式选项,我们可以根据需要选择合适的格式。
使用YEAR函数提取年份
在要提取年份的单元格中输入YEAR函数,即`YEAR()`。这个函数只有一个参数,即需要提取年份的日期单元格,直接点击对应的单元格即可。
输入参数并下拉计算
将待提取年份的日期单元格作为参数输入到YEAR函数中,并按下回车键进行计算。第一个年份将被提取出来。然后,我们可以通过将鼠标放在单元格右下角的小方框位置,拖动以快速向下计算其他单元格的年份信息。
处理没有显示年份的日期类型
有些单元格的日期设置中可能没有显示年份信息,这时候我们可以直接在编辑栏中进行操作,输入对应的YEAR函数来提取年份信息。
通过以上方法,我们可以轻松地使用Excel的YEAR函数从时间中提取年份信息,提高工作效率并简化数据处理流程。愿以上内容能够帮助您更好地利用Excel进行数据处理和分析。
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