在日常工作中,经常会遇到需要整理大量文件并记录文件名的情况。当文件数量较少时,手动复制粘贴是可行的方式,但当文件数量庞大时,如何高效操作成为关键。本文将介绍如何利用简单的操作,快速将文件夹中的文件名导出到Excel表格中。
准备工作
首先,打开包含要提取文件名的文件夹。在空白处右键点击鼠标,在弹出的菜单中选择“新建”-“文本文档”。
创建批处理文件
1. 打开新建的文本文档,输入命令“dir > 1.txt”,然后保存。
2. 将保存后的文本文档更改后缀名为“.bat”,确保文件保存类型选择为“所有文件”。
运行批处理文件
1. 双击运行刚才保存的“.bat”文件,这会在文件夹中生成一个名为“1.txt”的文本文件,并自动打开。
2. 将“1.txt”文件中的内容全部复制。
导入Excel表格
1. 打开Excel表格,在A列中选中一个单元格,粘贴刚才复制的文件名内容。
2. 选中A列,点击Excel顶部菜单中的“数据”-“文本到列”。
3. 在“文本到列向导”中,选择分隔符号,勾选空格和其他(输入.),然后点击“下一步”。
4. 在下一个界面点击“完成”,Excel会自动将文件名分列显示在不同的单元格中。
总结与应用
通过以上简单的步骤,就可以快速将文件夹中的文件名导出到Excel表格中,实现便捷的文件整理与记录功能。这个方法适用于需要频繁整理大量文件并记录文件名的场景,提高了工作效率和准确性。
欢迎读者尝试使用这一方法,同时也可以根据个人需求进行适当的修改和优化,以满足不同工作场景下的文件整理需求。希望这篇文章对您有所帮助,谢谢阅读!
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