对于班主任来说,经常要统计一些数据,令班主任最头痛的是一个班级中经常会出现重名的学生,为了区分这些学生的相关数据,通常的做法是用颜色来进行标注。如何利用不同颜色显示出重复性呢?下面将分享具体的做法。
启动Excel2010并设置条件格式
1. 启动Excel2010,打开一份“学生爱好信息统计表”,选择数据区域A2:A12。
2. 执行开始-样式-条件格式命令,在下拉菜单中选择新建规则选项,调出新建规则对话框。
3. 在新建规则对话框中,设置选择规则类型为“仅对唯一值或重复值设置格式”,将全部设置格式为“重复”。
4. 点击格式按钮,在设置单元格格式对话框中将填充设置为绿色,然后点击确定按钮。
5. 完成条件格式设置后,点击确定按钮,返回到工作表中查看结果。
区分重复项并进一步设置
1. 为了进一步区分重复项,选择单元格A3,然后按住Ctrl键再次选择单元格A11,设置字体颜色为白色。
2. 这样就能够清晰地看到重复的学生姓名,并且通过不同的颜色和字体来区分他们的数据信息。
总结
通过以上步骤,你可以在Excel2010中使用不同颜色显示出重复项,使得数据统计更加清晰和有效。这个技巧不仅适用于班主任,对于任何需要处理重复数据的人员都非常实用。试试这个方法,提高你的工作效率吧!
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。