利用Word和WPS中的字体隐藏功能,可以轻松制作模板,在文档编辑时显示提示但不会打印输出,非常适用于填写表格等场景。
步骤一:插入表格
1. 打开Word,新建文档并插入所需的表格。
2. 在表格的第一栏中输入提示文字,这些文字仅用于帮助填写资料,不会在打印时显示出来。
步骤二:隐藏文字
3. 选中第一栏中所有文字。
4. 在【开始】选项卡下找到“字体效果”按钮。
5. 点击该按钮,勾选【隐藏】选项,然后确定保存。
6. 此时你会发现第一栏文字全部消失。
步骤三:显示隐藏编辑标记
7. 再次回到【开始】选项卡,找到【显示隐藏编辑标记】按钮并点击。
8. 现在你可以看到被隐藏文字的位置,文字下方会有虚线标识该处已被设置为【隐藏】属性。
步骤四:信息录入与预览
9. 在隐藏文字的下方进行信息录入,填写完毕后保存。
10. 点击【打印预览】,你会发现隐藏文字不会在预览窗口中显示,确保打印时不会输出这些提示内容。
通过以上步骤,你可以轻松制作包含隐藏字体的模板,在必要时显示提示文字,但在打印时保持整洁。这种方法极大地提高了文档的实用性和美观程度,适用于各类填写需要的场合。
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