在日常使用Microsoft Excel 2016的过程中,插入批注是一项非常有用的功能。通过插入批注,可以帮助我们更好地理解数据和信息,并进行备注或说明。本文将详细介绍如何在Excel 2016中插入批注,让您轻松掌握这一技巧。
选中单元格并打开审阅选项卡
首先,需要选中您想要插入批注的单元格。接着,点击Excel顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
找到新建批注功能
在审阅选项卡中,您会找到一个名为“新建批注”的选项,请点击它。
插入批注内容
点击“新建批注”后,在所选单元格旁边将会出现一个小标签,即批注框。您可以在这个框内输入您想要添加的备注或说明内容。
保存并显示批注
完成批注内容的输入后,移开鼠标光标。此时,批注框可能会消失。若要使批注一直显示在单元格旁,可以再次点击Excel顶部菜单栏中的“显示所有批注”选项。
通过以上步骤,您已成功在Microsoft Excel 2016中插入了批注。这样做不仅可以帮助您更清晰地理解数据,还可以方便您与他人分享及交流相关信息。希望本文能为您在Excel使用中提供帮助,让您的工作更加高效和便捷。
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