为什么需要合并计算求和/平均?
在处理包含大量数据的表格时,若需对相同分类进行求和或计算平均值,使用合并计算功能可以快速、便捷地完成这一任务。以成绩单按性别分类为例,通过合并计算功能能够快速得出男女生的总分或平均分。
启动软件,新建表格
首先,启动Excel/WPS软件,并点击新建,选择表格,创建一个新的表格文件来开始操作。
使用合并计算功能
1. 在表格中选择下方的空白单元格,并进入数据菜单栏找到合并计算选项。
2. 在合并计算中,选择求和或平均等计算方式。
3. 框选需要计算的范围,比如性别和分数这两列的内容,并点击添加。
4. 勾选首行选项,确认数据的表头信息。
5. 点击计算查看,系统会按照分类进行计算并显示求和或平均值。
修改计算方式
如果需要修改计算方式,可以重新打开合并计算功能,将原先的平均改为求和等操作,然后再次点击确定,即可得出相应的总和结果。
通过上述步骤,便可以轻松使用Excel/WPS表格的合并计算功能进行快速求和或计算平均值。这个功能在处理大量数据并需要分类统计时非常实用,能够提高工作效率,让数据处理更加简便快捷。
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