今天语音搜索了吗?WPS图表制作技巧与注意事项

在日常工作中,PPT作为一款实用的工具被广泛应用于演讲、汇报和总结等场景。当需要用数据支撑时,图表成为一种直观展示信息的方式。下面将介绍如何在WPS中建立一个简单的图表。

新建PPT文件

首先,右键新建一个WPS的PPT文件并打开。删除文本框,确保得到空白的PPT页面。如果需要在中途插入图表,可以复制前面的一页内容作为基础。

插入图表选项

其次,点击上方菜单栏的”插入”按钮,然后选择”图表”选项。在弹出的左侧列表中,可以选择不同类型的图表。这里以最简单的柱形图为例进行说明。

修改图表内容

插入图表后,双击表头可以进行修改。右键点击图表,选择”编辑数据”,即可进入EXCEL表单进行数据修改。

调整表格大小

通过表格单元格上的小箭头,可以调整表格的大小。表格大小的改变会影响图表的类型和柱形数量等。确定好大小后,在空白单元格中修改数据,即可调整柱形图的展示效果。

处理隐藏柱形

有时候我们可能发现应该有三个柱形,但只看到两个,这可能是因为柱形颜色设置为白色而看不到。点击空白处,选择”填充与线条”,更改填充色即可显示所有柱形。

完成图表制作

最后,经过以上步骤,一个简单的图表就制作完成了。确保数据准确性和图表清晰,以便有效地传达信息。

通过以上WPS图表制作的技巧和注意事项,相信大家可以轻松创建出专业的图表,提升工作效率和表现力。愿这些技巧能够帮助您在日常工作中更加得心应手地运用图表功能。

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