Excel超级比较汇总是一款功能强大的Excel工具软件,拥有全面有效且简便安全的工作表比较、全文档比较、文档连接、添加空行、比较筛选、区域查找、分组汇总、分页汇总、一般查询、高级查询、高级汇总等十一个功能模块。使用Excel超级比较汇总能够帮助用户快速进行文档比较和数据汇总,从而缩短工作时间,提高工作效率。让我们深入了解这款强大工具的使用方法和优势。
文件格式规范化是第一步
在对比两个同一文件格式的工作表之前,应该尽量规范文件的格式。去除宏和批注等元素,因为Excel超级比较汇总不支持图片等内容的对比。此外,确保每个工作表的第一行表头由不同名称的列组成,因为这将成为比对的条件。良好的文件格式有利于软件准确比对信息,提升比对效果。下面介绍一种文件格式设置建议:
1. 导入文件一
2. 导入文件二
3. 选择文件一选区
4. 选择文件二选区
开始比较:简单操作实现高效对比
点击“两表比较”按钮或菜单项后,会弹出“比较选项”对话框。在对话框中,可以选择比较内容,如文本、公式、数值格式,并根据需要进行多选。默认情况下,比较内容为文本。在选择比较方式时,可按比较字段或按单元格位置进行比较。根据具体情况选择合适的比较方式,并点击“比较”按钮开始比较过程。
查看比较结果:清晰明了的展示与核对
比较结果将显示在结果区中,左侧为文件一选区文档,右侧为文件二选区文档。如果按单元格位置比较,则次序不变;若按比较字段比较,则次序可能发生变化。不同的比较结果通过单元格背景色进行区分:红色表示比较内容不同,原文档色(一般为白色)表示内容相同,黄色表示仅文件一独有,绿色表示仅文件二独有。同时,软件会自动生成比较报告,可用于数据核对。
结果导出与保存:轻松保存比对结果
最后, 点击“导出到Excel”即可保存比对结果并在Excel中打开。结果将以XLS格式保存,也支持Excel2007的XLSX格式另存。这样,您可以方便地保留比对记录或与他人分享。Excel超级比较汇总不仅提供强大的比对功能,还简化了烦琐的手工操作,为用户节省时间,提高工作效率。
通过以上介绍,我们不难看出,Excel超级比较汇总是一个强大且实用的工作助手,能够帮助用户快速进行文档比较和数据汇总,提高工作效率,减少重复劳动。如果您经常需要处理大量数据或文档比对工作,不妨尝试使用Excel超级比较汇总,让您的工作更加高效便捷,让Excel成为您最佳的合作伙伴。
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