使用OneNote软件时,可以根据用户的实际需要设置保留的备份数量,从而在本地机器上存储指定数量的笔记备份。下面是详细的设置步骤:
打开OneNote2019并进入编辑区域
首先,打开OneNote2019软件,进入该软件的编辑区域,确保你已经登录到你的账户。
点击“文件”选项卡
在软件界面的上方菜单栏中,找到并点击“文件”选项卡,这将会打开一个包含各种选项的菜单。
进入“OneNote选项”对话框
在弹出的菜单中,找到并点击左侧列表中的“选项”项,这将会打开“OneNote选项”对话框,其中包含了各种设置选项。
选择“保存和备份”选项
在“OneNote选项”对话框左侧的列表中,选择“保存和备份”选项,这会让你进入到有关备份和保存设置的界面。
设置“保留的备份数量”
在右侧“备份”栏中,你会找到“保留的备份数量”选项,旁边有一个数值框。在这里,你可以输入你想要保留的笔记备份数量的数值。一般来说,建议根据自己的需求设置一个合适的备份数量,以确保数据安全。
其他备份设置
除了设置保留的备份数量外,你还可以在“OneNote选项”对话框中找到其他与备份相关的设置选项,如备份频率、备份位置等。通过对这些设置进行调整,你可以更好地管理你的笔记备份,避免数据丢失情况的发生。
通过以上步骤,你可以轻松地在OneNote中设置保留的备份数量,确保你的重要笔记数据得到有效的备份和保护。记得定期检查和更新备份设置,以应对意外情况的发生,让你的工作和学习变得更加安心和高效。
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