想要在使用PPT的过程中,一边播放幻灯片一边查看台词是一个很实用的技巧。通过在投影仪上显示幻灯片,同时在电脑屏幕上显示幻灯片和备注,可以轻松实现这一目标。接下来我们将详细介绍如何操作。
打开PPT文档并输入备注
首先,打开需要编辑的PPT文档,在编辑视图中找到“备注”选项,并点击进入。在备注栏中直接输入相应的台词内容,可以在每页幻灯片上添加需要提示或展示的文字信息。
进入演示者视图界面
按下Alt F5快捷键,即可进入演示者视图界面。在这个界面中,你可以同时查看幻灯片的整体效果以及对应的备注内容,为演讲或展示提供更好的参考和提示。
切换至演示者视图播放幻灯片
在演示者视图中,你不仅可以播放幻灯片,还可以利用激光指针、笔、荧光笔等工具进行标注和强调。点击“查看所有幻灯片”,可以方便地选择需要切换的幻灯片,提升演示的流畅度和专业性。
使用屏幕控制功能
通过点击显示屏图标,你可以快速将屏幕变黑或还原幻灯片放映,帮助观众集中注意力。如果需要切换回普通放映视图,只需鼠标右键点击,选择“隐藏演示者视图”,即可轻松完成切换。
通过以上操作,你可以在使用PPT2013时实现一边播放幻灯片一边查看台词的需求,提升演讲或展示的效果和专业性。利用这些技巧,让你的PPT展示更加生动有趣,给观众留下深刻印象。
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