在日常的EXCEL表格操作中,插入日期时间是非常常见的需求之一。而如果能让这些日期时间自动更新,无疑将会提高工作效率。下面将介绍如何在EXCEL表格中插入可自动更新的日期时间。
选中单元格并打开“公式”
首先,打开你的EXCEL表格,并选中你要插入日期时间的单元格。接着,在工具栏中点击“公式”选项卡。
点击“日期和时间”函数
在“公式”选项卡中,可以看到各种不同的函数选项。找到并点击“日期和时间”功能。
选择“NOW”函数
在弹出的日期和时间函数列表中,选择“NOW”函数。这个函数的作用是返回当前日期和时间。
点击“确定”
确认选择“NOW”函数后,点击“确定”按钮。这样,自动更新的日期时间就会被插入到你选中的单元格中了。
自动更新的日期时间
通过以上步骤,你已经成功在EXCEL表格中插入了可自动更新的日期时间。每次打开表格或者进行其他操作时,这个日期时间都会相应地更新,帮助你时刻跟踪记录数据的变化。
使用快捷键加速操作
除了上述步骤外,你还可以使用快捷键来加速插入日期时间的操作。在选中单元格后,直接按下“Ctrl” “;”组合键,即可快速插入当前日期。而按下“Ctrl” “Shift” “;”组合键,则可以快速插入当前时间。
自定义日期时间格式
如果你想自定义日期时间的显示格式,可以在插入日期时间的单元格上右键点击,选择“格式单元格”。在弹出的对话框中,选择“日期”或“时间”选项,并在右侧选择你希望的格式设定。
通过以上方法,你可以轻松在EXCEL表格中插入可自动更新的日期时间,并根据自己的需要进行格式调整。这将极大提高你的工作效率,让数据记录变得更加准确和便捷。
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