在Excel中,我们经常会遇到需要将两个表按照相同的顺序排列的情况。比如,两个表的姓名是相同的,但是顺序却不一样。通常情况下,我们可能会选择逐个复制粘贴来进行排序,然而有一种更高效的方法,那就是利用Excel的MATCH函数。MATCH函数的作用是匹配,可以帮助我们将两个表按照相同的顺序排列好。
步骤一:按照姓名先排序
假设有两个包含12个表格姓名的表格,首先我们要按照姓名来排序。在空白的单元格中输入`MATCH(B2,$J$2:$J$5,0)`。其中,B2代表选取第一个表格的姓名,$J$2:$J$5代表在第二个表格中选中全部的姓名,这里需要使用绝对引用,选中区域后按下F4即可。最后的0表示精确匹配,按下回车后会得到一个数字,然后可以拉动填充至底部。这样就得到了姓名在第二个表格中的排序。
步骤二:按照顺序排序
接着,我们需要选中这些序号,并点击“排序和筛选”-“升序”-“扩展选定区域”,最后点击确定,这样表格中的名字就会按照表二的顺序排列好了。
步骤三:合并表格
最后一步,将中间多余的表格删除,这样最终就成功地将两个表格合并成了一个,且按照相同的顺序排列了。
通过上述步骤,我们可以利用Excel的MATCH函数快速、准确地让两个表按照相同的顺序排列,提高工作效率,避免手工操作带来的错误。Excel中的函数在日常工作中能够极大地简化操作流程,帮助我们更加高效地处理数据。
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