在日常工作中,我们经常会需要频繁地打开一些特定的文档,为了方便快捷地访问这些文档,WORD提供了一个非常实用的功能,即“固定至列表”。通过这个功能,我们可以将常用的文档固定在最近开启列表中,省去了每次都要在电脑里寻找文件的麻烦。下面就让我们来看看如何使用这一功能。
步骤一:打开WORD文档并点击“文件”选项
首先,打开你的WORD文档,在界面顶部找到“文件”选项并点击。这一步是为了进入到WORD的文件操作界面,方便后续进行操作。
步骤二:选择需要固定的文件并右键单击
在文件操作界面中,浏览你的文档列表,选中需要固定的文件,并右键单击该文件。在弹出的菜单中会看到一个选项:“固定至列表”,点击这个选项。
步骤三:成功固定文件至最近文档列表
点击“固定至列表”之后,你会发现选中的文件已经被成功固定在最近文档列表中了。从现在开始,无论何时需要打开这个文档,只需直接点击最近文档列表中的文件,就能快速访问,而不再需要费劲地在电脑中搜索。
通过上述简单的操作,我们就可以利用WORD中的“固定至列表”功能,轻松快速地找到并打开常用文档,极大地提高了工作效率。希望这一小技巧对你的日常办公有所帮助!
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