在当今市场上,虽然有许多笔记工具可供选择,但要找到一个足以承担知识笔记管理、资料管理、随时同步等功能的云端笔记工具,好像只有印象笔记和OneNote这两个是不错的选择。虽然我两者都在用,但我更偏向于使用OneNote,因此本文将重点介绍OneNote,帮助大家快速上手。
1. OneNote类似一本书:章节分类
在 OneNote 中,每一个笔记本就像是 Word 中的一页独立文档。OneNote 希望用户把不同的内容视为不同的书籍来整理。你可以把 OneNote 的分类方式想象成你如何给一本书分类。在一个笔记本内,顶部的页面就相当于第一章、第二章……每个章节打开后右侧的页面清单,就是这个章节里有序等待阅读的内容。
2. 搭配 OneNote Clipper 一键收藏网页
OneNote Clipper 只需一键点击,即可将网页中的任何内容保存到 OneNote,保存后可以轻松进行编辑、批注或分享。在剪藏时,还能够减少冗杂内容,只剪辑真正需要保存的正文文章。
3. 章节再分类与隐藏:创建分区组
除了在上方的章节分页中进行分类外,OneNote 还允许创建分区组,将页与页之间组合成新的分区。这个功能可以被看作是将不再重要或已使用完的章节整理到一个群组文件夹中,以确保重要章节优先显示在页面上。只需在页面上右键点击,选择新增分区组即可实现。
4. 与真实的笔记本一样:自由排版页面
OneNote 的笔记内容可以自由排版,就像在真实笔记本上写字一样(只不过页面的空间可以很大)。你可以将 OneNote 笔记页面想象成一张真实的白纸,在任何位置添加文字、图片或绘图,自由发挥记录想法。无需受制于严格的从上到下结构,这种灵活性确实非常实用。
5. 跳转到指定页面段落:插入笔记链接
通过插入链接到其他笔记中,可以快速跳转到特定段落。可以将每个标题段落的链接复制,并统一贴在笔记顶部,形成内文的快速跳转目录。虽然没有 Word 那样方便的目录自动生成功能,但仍然有效。
6. 快速跳转笔记本:插入笔记本链接
除了笔记链接,OneNote 还提供了一个很棒的插入笔记本链接的功能。在需要插入链接的地方右键点击,选择要插入的链接,然后直接搜索并插入相关笔记的链接。这样就不再需要反复打开各个笔记来复制粘贴了,极大地提高了效率。
7. 还原笔记旧版本
OneNote 在免费版本中支持笔记旧版本的还原功能,但只有 OneNote 2016 Windows 版本的电脑版和App版才能操作。通过查看历史记录,可以找回过去几天编辑的不同笔记内容,查看旧版本内容,甚至将笔记还原到特定时间点。
通过这些 OneNote 使用技巧,相信能够让你更加高效、便捷地利用这一强大的笔记工具,为你的工作和生活带来便利。愿你成为 OneNote 的高级用户,进一步发挥其功效!
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