Excel表格自动套用格式,让你的数据美观大方【今日新鲜事】

对于大部分人来说,在设计Excel表格时往往缺乏相应的培训,所以制作出来的表格往往简单朴素,缺乏美感。甚至有些朋友可能会让你的上司看到原始的、普通的Excel表格。但是今天,我将分享一个功能,即使你对Excel的配色没有什么了解,也能制作出让人眼前一亮的表格。这个功能其实是Excel自带的,却鲜为人知。

如何在Excel中自动套用格式?

1. 打开Excel主页面,假设下面是一张刚输入数据的表格,看起来可能相当丑陋。

2. 选择“开始”选项卡,找到“套用表格格式”选项。在下拉菜单中选择一个合适的表格模板,然后点击“套用”。

3. 在弹出的窗口中,选择数据区域。

4. 选择完毕后,点击右下角的选中图标。

5. 如果表格带有标题,请不要勾选“表包含标题”的选项,然后点击“确定”。

6. 这样就完成了套用格式,虽然可能不是非常好看,但比起原始表格已经好了很多。

7. 接下来,取消掉筛选标签。将鼠标移动到筛选标签处,点击“数据”选项卡,再点击“筛选”开关,即可取消筛选。

8. 取消后的效果展示,套用的模板可能并不是完美的,但对于不擅长设计表格的人来说,通过套用可以快速节省时间,让表格具备一定的美感。相比新手设计的表格,套用的效果要好得多。

通过这种方法,即使你没有设计表格的能力,也能快速调整表格的外观,让你的数据展示更加美观大方。Excel的自动套用格式功能为我们提供了一个简单而有效的方式来优化表格的外观,提升工作效率。试试这个方法,让你的Excel表格焕然一新!

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