在日常工作中,我们经常会接收到带有大量批注的文档。如果要直接打印这些文档,可能会导致批注一并被打印出来,影响文件的整洁度。下面将介绍如何在WPS中打印不显示批注的文档。
打开需要打印的带有批注的文档
首先,打开需要打印的文档,确保其中包含了批注内容。
调整到打印预览窗口
在WPS中,切换到打印预览窗口,可以清晰地看到文档的打印效果。如果直接进行打印,批注内容也会一同显示在打印结果中。
隐藏批注
返回到文档界面,点击工具栏中的“视图”选项。在“视图”菜单中,找到并点击“标记”,然后取消选中“标记”前面的对勾。
查看批注是否消失
取消对批注的标记之后,您会发现文档中的批注已经消失不见。这样,在打印预览窗口中,也不会再显示各个批注内容。
打印文档
最后,调整到打印预览窗口确认批注已经隐藏,然后直接进行打印。这样,打印结果中就不会包含任何批注内容,保证了打印文档的整洁和专业性。
通过以上步骤,您可以在WPS中轻松打印不显示批注的文档,避免在正式场合中暴露不必要的批注信息,提升工作效率和文档整洁度。希望以上内容对您有所帮助!
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