在使用Excel时,查询表是一项非常有用的功能,能够帮助用户轻松地从数据源中提取和呈现数据。下面将详细介绍关于查询表的基本操作,以便更好地利用这一功能。
启用查询表中的外部连接
当在工作簿中存在查询表时,在保存并关闭后再次打开文件时,你可能会看到一个名为“已禁用外部连接”的提示出现在功能区和编辑栏之间。为了确保查询表中的数据能够与数据源数据进行联动,只需要点击【启用内容】按钮即可。
修改数据源并实现数据同步刷新
要对查询表中的数据进行修改,首先需要将数据表作为数据源创建查询表。例如,你可以在每个姓名后面都加上“测试”两个字。为了实现数据表中的数据同步刷新,有多种方式可供选择。
刷新数据以保持同步
一种方法是在源数据表界面中点击数据→连接→全部刷新→全部刷新。另一种方法是进入查询编辑器窗口,点击开始→查询→刷新预览→预览。通过这两种方式,当源数据表中的内容发生变化时,查询表会相应地进行更新,确保数据的同步性。
结语
通过本文的介绍,你现在应该对Excel中查询表的基本操作有了更清晰的理解。利用这些操作技巧,你可以更好地管理和使用查询表,从而提高工作效率和数据处理能力。希望本文对你有所帮助,祝愿你在Excel的学习和应用中取得成功!
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